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Arrival and Dismissal Procedures

17 de agosto de 2020

 

Estimada Familia CS 200,

 

Gracias a todos por su continuo apoyo a nuestros estudiantes durante todo este proceso y por su participación en las reuniones del Ayuntamiento para la reapertura del año escolar 2020 – 2021. El Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York ha estado trabajando diligentemente para proporcionar a nuestros estudiantes, profesores y personal un lugar de trabajo seguro al que regresar.

 

Me gustaría darle las gracias por su paciencia y flexibilidad, ya que compartimos esta actualización acaba de publicarse sobre la llegada de nuestros estudiantes y la hora de despido para el año escolar 2020 – 2021. Tenga en cuenta que los protocolos y estructuras pueden cambiar si recibimos directrices actualizadas y/o hay necesidad de modificaciones.

 

Infancia Temprana

Entrada 3k y 4k Prek yard

Kgn. Thru5o grado

Entrada principal

Hora de llegada del estudiante: 8:30 a.m.

Hora de despido del estudiante: 2:00 p.m.

 

Hora de llegada del estudiante: 8:30 a.m.

Hora de despido del estudiante: 2:00 p.m.

 

 

CS 200 estará abierto para los estudiantes en su día de cohorte designado a las 8:30 a.m. cada mañana. La supervisión de los estudiantes no se proporcionará antes de este tiempo. Los estudiantes que lleguen a la escuela antes de las 8:30 a.m. deben esperar afuera con sus padres/tutores. Por favor, pida a sus hijos que lleguen a la escuela no antes de las 8:30 a.m. Por favor anticipe que puede haber retrasos durante el primer día de clases a medida que los estudiantes se organizan en sus clases asignadas. Solo los estudiantes podrán entrar en el edificio. Por favor, asegúrese de que los niños tengan máscaras antes de la entrada. Los estudiantes que quieren el desayuno recogerán/ se les dará una bolsa de desayuno y se les dará un desayuno y desayunarán en el salón de clases.

 

Cohortes y días designados

Nuestro aprendizaje mixto se entregará a través del "Modelo 1B" de 3 o 2 días a la semana con semanas alternas utilizando dos cohortes en persona (Grupo A y Grupo B) y una cohorte Remota.

Grupo A y Grupo B

*Aprendizaje mezclado

Aprendizaje en persona 3- 2 días por semana (5 días cada dos semanas); Aprendizaje remoto para días no presenciados

Grupo D

Remoto todos los días; consisten en estudiantes que optan por no recibir instrucción en persona.

 

Estamos trabajando duro para asignar estudiantes a Cohortes, informaremos a los padres por correo electrónico cohortes asignados y días designados. La preferencia se dará a los hermanos solamente. Los hermanos serán colocados en la misma cohorte para apoyar a las familias con fines de programación.

 

Para ayudar con la transparencia sobre los días de cohorte designados, se establecerán los siguientes apoyos:

  • Los horarios se publicarán
  • A cada cohorte se le asignará un color Grupo A: Rojo, Grupo B: Azul
  • Las tarjetas de identificación de colores se darán los primeros días de la escuela a cada cohorte para ayudar con facilidad a las llegadas.

 

Procedimientos de llegada:

Para garantizar las precauciones de distanciamiento social y seguridad, los procedimientos de llegada para el 2020-2021 serán los siguientes:

 

Prek 3 y 4 – Recibirá horarios de llegada escalonados por correo electrónico antes de la apertura de la escuela durante los dos primeros días de la escuela. Pre K 3 y 4 entrarán por la puerta de su aula a través del patio Pre K en lacalle 149 y la7a avenida. (Puerta Negra cerca de la estación de tren #3.)

 

Kgn.-5o Grado – Los estudiantes entrarán en la Entrada Principal del edificio de la escuela. Los estudiantes ingresarán un solo archivo manteniendo una distancia social de 6 pies. Las escaleras se marcarán con cinta adhesiva para indicar dónde deben estar los estudiantes. Los maestros se reunirán con los estudiantes en el patio de la escuela el día1. A partir del segundo día, los maestros se reunirán con los estudiantes en la puerta de su salón de clases.

 

El día de instrucción en CS 200 termina a las 2:00 p.m. Todos los estudiantes serán despedidos por grado a partir de la 1:50 p.m. a través del anuncio. El despido ordenado y seguro de los estudiantes es la máxima prioridad en nuestra escuela.

 

Procedimientos de despido: *Estudiantes que son recogidos

Prek 3 y 4 – serán despedidos a través de la puerta del aula Pre k Yard de 1:50 PM – 2:00 PM

Grado k y 1 – será despedido a través de la puerta del auditorio de 1:50 PM – 2:00 PM

Grado 2 a 5 –será descartado a través de la Entrada Principal de 1:55 PM – 2:00 PM

 

Walkers/Estudiantes de Autobuses

Los estudiantes que tomen autobuses harán fila debajo de la terraza a la 1:45 PM. (Entrada principal) hasta que llegue su autobús.

Los caminantes saldrán del edificio primero a la 1:55 PM a través de la salida 4 en un solo archivo manteniendo el distanciamiento social de 6 pies.

 

En las inclemencias del tiempo, los estudiantes estarán en la sala de juegos, la terraza y el auditorio. Los miembros del personal serán enviados para retransmitir al niño que está siendo recogido en la puerta de embarque al personal dentro y el estudiante será enviado a reunirse con el padre.

 

Los horarios de llegada y despido en el CS 200 son tiempos ocupados. Estamos pidiendo su ayuda para asegurar que todos nuestros estudiantes lleguen sanos y salvos a la escuela por la mañana y en casa por la tarde. Pedimos que los padres lleguen con prontitud para recoger a los estudiantes en sus horarios designados, ya que tenemos espacio limitado y personal para supervisar a los estudiantes y cumplir con los requisitos de distanciamiento social.

 

Una vez más, su asistencia y cooperación son muy apreciadas, ya que trabajamos juntos para garantizar la seguridad de CS 200. Reconocemos que los tiempos de llegada y despido pueden ser momentos cruciales para manejar los negocios escolares (es decir, visitas al consultorio, visitas de enfermeras, pérdidas y encontrados, etc.). Pedimos a los padres evitar pedir entrar en el edificio durante estos tiempos, ya que todo el personal estará ocupado con la entrada segura y el despido de los estudiantes.

 

Pedimos su paciencia, flexibilidad, cortesía y disposición a trabajar con la escuela para ayudarnos en una llegada/despido bien organizado y seguro. Comuníquese con el Sr. Garry Fields, Coordinador de Padres, en gfields3@schools.nyc.gov si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a esta actualización.

 

Sinceramente

 

Renée Y. Belton

Principal CS 200

 

Resumen del Modelo 1B

  • Dos (2) cohortes en persona (Aprendizaje combinado) y uno (1) remoto.
  • El Grupo A y el Grupo B rotarán la asistencia los lunes.
  • En persona dos o tres días y remoto dos o tres días alternando semanas (Semana 1 y Semana 2 que repetir)
  • Grupo D: Remoto todos los días; consiste en estudiantes que optan por no recibir instrucción en persona.

 

Ver gráfico a continuación

 

Semana

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Grupo D (remoto todos los días)

1

Grupo A

Grupo A

Grupo A

Grupo B

Grupo B

2

Grupo B

Grupo A

Grupo A

Grupo B

Grupo B

         

3

Grupo A

Grupo A

Grupo A

Grupo B

Grupo B

4

Grupo B

Grupo A

Grupo A

Grupo B

Grupo B

 

 

 


Dear CS 200 Family,

 

Thank you all for your continued support of our students throughout this process and for your participation in Town Hall meetings for the reopening of school year 2020 – 2021.  The New York City Department of Education has been working diligently to provide our students, faculty, and staff a safe workplace to return to.

 

I would like to thank you for your patience and flexibility as we share this just released update on our students’ arrival and dismissal time for school year 2020 – 2021. Please keep in mind that protocols and structures may be changed if we receive updated guidelines and/or there is a need for modifications.

 

Early Childhood

3k and 4k Prek yard Entrance

Kgn. Thru 5th grade

Main Entrance

Student Arrival Time:              8:30 a.m.

Student Dismissal Time:         2:00 p.m.

 

Student Arrival Time:              8:30 a.m.

Student Dismissal Time:         2:00 p.m.

 

 

CS 200 will be open for students on their designated cohort day at 8:30 a.m. each morning.  Supervision of students will not be provided before this time.  Students arriving to school before 8:30 a.m. must wait outside with their parent/guardian. Please have your children arrive at school no earlier than 8:30 a.m. Please anticipate that there may be delays during the first day of school as students are organized into their assigned classes. Only students will be allowed to enter the building. Please ensure children have on masks prior to entrance. Students that want breakfast will pick up/be given a grab and go breakfast bag and eat their breakfast in the classroom.

 

Cohorts and designated days

Our blended learning will be delivered via “Model 1B” of 3 or 2 days per week with alternating weeks using two in person cohorts (Group A and Group B) and one Remote cohort.

Group A and Group B

   *Blended Learning

In-person learning 3- 2 days per week (5 days every other week); Remote Learning for non-in person days

Group D

Remote every day; consists of students who opt out of in-person instruction.

 

We are working hard to assign students to Cohorts, we will inform parents via email assigned Cohorts and designated days. Preference will be given to siblings only. Siblings will be placed in the same cohort to support families for scheduling purposes.

 

To assist with transparency about designated cohort days the following supports will be in place:

  • Schedules will be posted
  • Each cohort will be assigned a color Group A: Red, Group B: Blue
  • Colored ID Cards will be given first days of school to each cohort to assist with ease at arrivals.

 

Arrival Procedures:

To ensure social distancing and safety precautions, arrival procedures for the 2020-2021 will be as followed:

 

Prek 3 and 4 – Will receive staggered arrival times via email prior to school opening for the first two days of school.  Pre K 3 and 4 will enter through their classroom door via the Pre K yard on 149th Street and 7th avenue. (Black Gate near #3 train station.)

 

Kgn.-5th Grade – Students will enter the Main Entrance of the school building. Students will enter single file maintaining 6ft. social distance.  Stairs will be marked with tape to indicate where students should stand.  Teachers will meet students on the school yard on the 1st day. Beginning the second day, teachers will meet students at their classroom door.

 

The instructional day at CS 200 ends at 2:00 p.m. All students will be dismissed by grade beginning at 1:50 p.m. via announcement.  The safe orderly dismissal of the students is top priority at our school.

 

Dismissal Procedures*Students being picked up

Prek 3 and 4 – will be dismissed via Pre k Yard classroom door from 1:50 PM – 2:00 PM

Grade k and 1 – will be dismissed through the auditorium door from 1:50 PM – 2:00 PM

Grade 2 thru 5 –will be dismissed via Main Entrance from 1:55 PM – 2:00 PM

 

Walkers/Bus Students

Students taking buses will line up under the terrace at 1:45 PM. (Main Entrance) until their bus arrives.

Walkers will leave the building first at 1:55 PM via Exit 4 in single file maintaining 6 ft. social distancing.

 

In inclement weather, students will be in the playroom, terrace, and auditorium.  Staff members will be posted to relay the child being picked up at the gate to staff inside and the student will be sent to meet the parent.

 

Arrival and dismissal times at the CS 200 are busy times.  We are asking for your help to ensure that all of our students arrive safely at school in the morning and at home in the afternoon.  We ask that parents arrive promptly to pick up students at their designated times as we have limited space and staff to supervise students and meet the social distancing requirements.

 

Once again, your assistance and cooperation is greatly appreciated as we work together to ensure the safety of CS 200.  We recognize that arrival and dismissal times may be crucial times to handle school business (i.e., office visits, nurse visits, lost and found, etc.).  We ask that parents avoid asking to go into the building during these times as all staff will be occupied with the safe entry and dismissal of students. 

 

We ask for your patience, flexibility, courtesy and willingness to work with the school to assist us in a well-organized and safe arrivals/dismissals.  Please contact Mr. Garry Fields, Parent Coordinator, at gfields3@schools.nyc.gov if you any questions or concerns regarding this update.

 

Sincerely,

 

Renée Y. Belton

Principal CS 200

Summary of Model 1B

  • Two (2) in-person cohorts (Blended Learning) and one (1) remote.
  • Group A and Group B will rotate attendance on Mondays.
  • In-person two or three days and remote two or three days alternating weeks ( Week 1 and Week 2 than repeat)
  • Group D: Remote every day; consists of students who opt out of in-person instruction.

 

See Chart below

 

Week

Monday

Tuesday

Wednesday

Thursday

Friday

Group D (Remote Everyday)

1

Group A

Group A

Group A

Group B

Group B

2

Group B

Group A

Group A

Group B

Group B

         

3

Group A

Group A

Group A

Group B

Group B

4

Group B

Group A

Group A

Group B

Group B